HÔTELS IHG : DES RÉUNIONS EN TOUTE CONFIANCE

En réponse aux nouvelles attentes des organisateurs d’événements et de réunions, le groupe hôtelier IHG (InterContinental Hotels Group), qui gère notamment des enseignes telles que InterContinental®, Crowne Plaza® Hotels & Resorts ou Holiday Inn® Hotels & Resorts… a mis en place de nouvelles dispositions pour l’utilisation de ses espaces de réunion dans le monde entier.

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La sécurité et le bien-être des participants

Qu’il s’agisse d’une réunion de 10 personnes ou d’une conférence virtuelle internationale, l ’offre garantit que les réunions et événements organisés dans les différents hôtels respectent les pratiques incontournables en matière de nettoyage et de sécurité :

  • Des espaces événementiels configurés afin de respecter la distanciation sociale en exploitant dès que possible les espaces extérieurs
  • Des tables et des chaises désinfectées avant chaque réunion ou événement, et pendant les pauses
  • La gestion du flux de participants par l’intermédiaire d’une signalétique et de pauses échelonnées lorsque cela est faisable
  • L’évolution des directives relatives à la manipulation des aliments et au service de restauration
  • Des stations de désinfectant pour les mains réparties dans les espaces
  • Une inspection au préalable de l’événement, menée avec l’organisateur de réunions ou la personne de référence sur place IHG Way of Clean (Technique de nettoyage IHG), des procédures renforcées pour redéfinir la propreté et assurer le bien-être des clients, du nettoyage approfondi des éléments fréquemment touchés de l’hôtel aux mesures de distanciation sociale
  • Des solutions technologiques prenant en charge les réunions virtuelles et hybrides

Derek DeCross, SVP, responsables des ventes internationales, confie : « De nombreuses organisations accueillent désormais des réunions et événements en toute sécurité et de manière responsable, ou prévoient de le faire prochainement. Dans cette lignée, IHG offre aux organisateurs de réunions la sérénité et la souplesse qu’il leur faut en ces temps incertains ».

Une flexibilité pour s’adapter aux besoins des organisateurs

Le groupe a mis en place plusieurs mesures dans le cadre de son programme Des réunions en toute confiance:

  • Pas de frais d’annulation
  • Pas de frais pour chambre réservée mais inoccupée
  • Jusqu’à 5 % de réduction sur le montant total facturé
  • Contrat abrégé (dans les hôtels participants)

 

Les conditions de réservation flexibles de l’offre Des réunions en toute confiance s’appliquent pour des réservations de 10 à 50 chambres en période d’affluence (associées ou non à une salle de réunion) dans les hôtels participants, effectuées avant le 31 décembre 2020 pour des réunions ou séjours ayant lieu avant le 30 juin 2021.